Manažér má veľa času venovať riešeniu rutinných problémov: hovoriť po telefóne, pripravovať správy, organizovať stretnutia, monitorovať a kontrolovať dokončené úlohy a ak vopred neplánuje, môže postupne nahrávať celý deň a nemal čas na riešenie globálnych problémov záležitosti. V takýchto podmienkach sa účinnosť manažéra znižuje a všetka pozornosť je už zameraná na aktuálne záležitosti a nie na výsledok. Dobre vyvinuté metódy self-managementu pomôžu odhaliť a eliminovať únik času a pomôcť manažérovi dosiahnuť hlavné ciele spoločnosti v kratšom čase.
Samospráva hrá dôležitú úlohu pri formovaní obrazu vodcu, bez ktorého je úspešná kariéra odsúdená. Šéf musí viesť a motivovať svojich podriadených, ale človek nemôže účinne zvládnuť ostatných, pokiaľ sa nenaučí ovládnuť seba. Osobný rast znamená samo-rozvoj a seba-rozvoj. Čím vyššia je osobná a profesionálna kvalita manažéra, tým ľahšie ho zamestnanci poslúchajú.
Základy samosprávy
Self-management je dôsledné používanie osvedčených metód práce v každodennej praxi pre zmysluplné optimálne využitie času.
Cieľom samosprávy je maximálne využiť svoje schopnosti, vedome zvládnuť priebeh vášho života a prekonať vonkajšie okolnosti vo vašom osobnom živote a práci.
Existuje 6 hlavných funkcií samosprávy: stanovenie cieľov, plánovanie, prijímanie rozhodnutí, implementácia plánov, monitorovanie komunikácie a informácií. Umožňujú každodenné riešenie rôznych úloh a problémov. Implementovať tieto funkcie a dosiahnuť ich ciele pomôcť rôznym nástrojom a metódam seba-riadenia. Ak chcete pochopiť, aké funkcie samosprávy pomáhajú implementovať a aké sú ich výhody, zvážte najčastejšie.
- Stanovenie cieľov. Táto funkcia môže byť vykonaná pomocou takých metód, ako je analýza SWOT, správne nastavenie cieľa, výber stratégie správania. Tieto techniky nám umožňujú zvážiť nedostatky a usmerňovať ich na ich odstránenie.
- Plánovanie. Implementovať túto funkciu pomôže nástrojom vlastného riadenia - ročnému, mesačnému a dennému plánovaniu, príprave strategických a operačných plánov, využívaniu časových úloh a systému riadenia času Benjamina Franklina, vedenie "denníkov času" a vypracovanie plánu pre deň pomocou metódy Alpy. To prispieva k správnemu rozdeleniu času a úspor na niekoľko hodín denne.
- Rozhodovanie. Na implementáciu tejto funkcie sa používajú nástroje ako Pareto, Eisenhowerova metóda, prioritizácia, delegovanie právomoci, analýza ATV. Zameriavajú sa predovšetkým na riešenie najdôležitejších úloh, s ich pomocou môžete vyhnúť sa termínom.
- Organizácia a implementácia. Ak chcete vykonať túto funkciu, zvyčajne skúmajú ich biorytmy a vytvárajú harmonogram výkonov s cieľom určiť najproduktívnejší pracovný čas a potom sa zameriavajú na ne, tvoria denný plán. To pomáha zlepšiť výsledky práce kvôli správnemu prerozdeleniu času.
- Ovládanie. Táto funkcia je zameraná na monitorovanie procesu vykonávania práce a overenie jej konečných výsledkov. Poskytuje možnosť porovnať zamýšľané s konečným výsledkom. V dôsledku toho prispieva k správnejšej realizácii pridelených úloh.
- Komunikácia a informácie. Pri implementácii funkcie sa používajú nasledovné metódy: používanie poznámok, kompetentné vyjednávanie, rýchle optimalizované vyhľadávanie potrebných informácií a primerané používanie komunikačných nástrojov.
Výhody samosprávy sú zrejmé:
- menej úsilia a času stráveného na pracovisku;
- optimálna organizácia práce a lepšie výsledky;
- minimálny stres a spěch;
- zvýšená spokojnosť s vykonávanou prácou;
- rast motivácie práce pracovníkov a hlavy;
- menej pracovného zaťaženia pri práci;
- rast odbornosti manažéra a zamestnancov;
- dosiahnutie osobných a profesionálnych cieľov v čo najkratšom čase.
Začnite dnes pracovať na sebe, a budete mať pevný základ pre rozvoj svojej kariéry. Samostatné riadenie kariéry je kľúčom k budúcemu úspechu!