Kaizen - manažment v japončine

V modernom svete vedú japonskí výrobcovia vo svete v rôznych sférach, čo pomáha krajine stať sa na štvrtom mieste na svetovom rebríčku z hľadiska HDP. Mnohí veria, že väčší úspech je spôsobený vysokou efektívnosťou obyvateľstva a správnou stratégiou riadenia.

Kaizen - čo to je?

Japonská filozofia alebo prax, zdôrazňujúca neustále zlepšovanie výrobných procesov, optimalizáciu riadenia a zvyšovanie všetkých aspektov života zamestnancov, je kaizen. Pre samotných Japoncov to je spôsob, ako správne usporiadať výrobu a vytvoriť interakciu medzi pracovníkmi, aby mohli uspieť. Môže byť použitý v každej sfére podnikania, verejnej správy a dokonca aj v bežnom živote.

Kaizenova filozofia

Prax, ktorá funguje efektívne v Japonsku, je založená na dôležitých zásadách, ktoré sú orientované na úspech. Jeho prívrženci tvrdia, že pracovisko každého zamestnanca môže porozumieť svojim schopnostiam myslenia a to priamo ovplyvňuje účinnosť práce. Kaizen systém ponúka päť pravidiel pre organizáciu pracovného času a priestoru, ktoré sa nazývajú 5S.

1. Seiri - čistota. Potreba vylúčiť z pracovného priestoru všetky nepotrebné detaily a procesy.
2. Seiton je poradie. Vyžaduje správne a presné rozdelenie všetkých nástrojov na pracovisku. Môžete robiť zmeny len pre optimalizáciu.
3. Seiso - čistota. Miesto, kde osoba pracuje, musí byť vždy čistá.
4. Seiketsu - štandardizácia. Na usporiadanie pracoviska a výrobných procesov sa používajú prísne pravidlá.
5. Shitsuke je disciplína. Všetci zamestnanci musia dodržiavať pravidlá podniku bez akýchkoľvek odchýlok.

Psychológia kaizenov

Táto technika je účinná nielen v profesionálnom, ale aj v osobnom živote. Tým sa psychológovia z rôznych krajín zhodujú. Ide o to, že ľudia sa obávajú vážnych zmien a kaizenská technika v psychológii znamená robiť malé kroky smerom k úspechu, ktoré naopak prinesú osobnej sebadôvere , nútiť to skúsiť ešte viac pomocou racionálneho a kreatívneho myslenia.

Čo je Kaizen blitz?

Japonská filozofia riadenia pre implementáciu v spoločnosti vyžaduje dlhú dobu, ale existujú možnosti pre rýchle zlepšenie. Kaizen-blitz je praktický seminár pre radikálne zmeny s cieľom zlepšiť výsledky a ukazovatele v krátkom časovom období. Všetci pracovníci sú zapojení do práce na vytvorení efektívneho pracovného stroja. Kaizen-blitz umožňuje okamžite zabezpečiť, aby vykonaná práca a vykonané zmeny boli účinné.

Holding kaizen blitz

Koncept kaizen

Jedinečná japonská prax je založená na niekoľkých základných nápadoch, ktoré nám umožňujú odhaliť jej podstatu.

1. Kaizen predpokladá, že neexistuje žiadny podnik bez problémov, ale zamestnanci nie sú penalizovaní, keď sa objavia, ale ručia za to, že nevznikajú.
2. Účelom podniku nie je dosiahnuť zisk, ale uspokojiť požiadavky klienta.
3. Jeden z dôležitých pojmov tvrdí, že nie je nič ideálne a všetko treba zlepšiť.
4. Japonský systém kaizen znamená kreatívny prístup.

Ciele kaizen

Vďaka správnemu používaniu japonskej filozofie môžete získať výsledky v niekoľkých smeroch v krátkom čase.

1. Zamestnanci spoločnosti sú vyškolení, ako sa starať o svoje pracovisko.
2. Rozširuje sa kompetencia pre všetkých zamestnancov.
3. Kaizenská metodika dáva možnosť získať finančné výhody s nevýznamnými investíciami a časovými investíciami.
4. Zvýšenie produktivity práce, ktoré vedie k rozvoju podniku, zvyšuje zisky a konsoliduje ho vo zvolenej oblasti.

Nástroje kaizen

Na implementáciu zmien a zlepšenie kvality produkcie je potrebné použiť množstvo nástrojov.

1. Znižovanie nákladov . Na dosiahnutie tohto cieľa je potrebné neustále zvyšovať efektivitu práce a znižovať náklady na riadenie a výrobu.
2. Organizácia pracovného procesu . Vďaka zachovaniu ideálneho poriadku na pracovisku je možné výrazne zvýšiť produktivitu a efektivitu každého zamestnanca.
3. Kontrola kvality . Kaizen techniky podporujú výrobu kvalitných výrobkov a výber vhodnej produktivity práce pre každý konkrétny podnik.
4. Systematizácia . Efektívnosť podniku môže byť udržiavaná prostredníctvom školenia a vysokej disciplíny zamestnancov.

Použitie kaizen

Vďaka použitiu japonskej filozofie riadenia je možné výrazne zvýšiť efektivitu produkcie a produktivitu a tiež vytvoriť pracovné procesy. Kaizenova stratégia zahŕňa určité kroky:

1. Vytvorenie databázy dokumentov . Vďaka vypracovaným inštrukciám, smerniciam, pravidlám a iným dokumentom je možné systematizovať procesy výroby a riadenia.
2. Zabezpečenie poriadku na pracovisku . Každý zamestnanec by mal zabezpečiť, aby všetky nástroje použité v práci boli na mieste.
3. Jasné rozdelenie zodpovednosti . Všetky práce na pracovisku musia pochopiť, čo je v ich kompetencii a akú prácu robia. To nebude márne strácať čas a úsilie.
4. Cieľové požiadavky pre zamestnancov . Vedenie musí stanoviť jasné štandardy výkonnosti a nevyžaduje príliš veľa.

Kaizen v podnikaní

Prax navrhovaná Japonskom je zameraná na neustále zlepšovanie. Každý začínajúci podnikateľ má možnosť využiť kaizenskú metódu na vytvorenie vlastného podniku. Na tento účel musíte postupovať podľa pravidiel 5S a v práci, ktorá vyzerá takto:

1. Každý zamestnanec vo firme by mal pochopiť, čo je prvoradé a ktoré si vôbec nevyžadujú pozornosť.
2. V druhej etape zavádzania kaizenu je potrebné postaviť veci do poriadku a stanoviť priority. Po prvé, je lepšie použiť časovanie prípadov, to znamená zaznamenať čas strávený na každej úlohe.
3. Musíte zorganizovať nielen vaše pracovisko, ale aj myšlienky vo svojej hlave. Pomôžte nám v tomto diári.
4. Nastal čas systematizovať celý proces, berúc do úvahy zmeny vykonané skôr.
5. Japonská filozofia kaizenu znamená, že v žiadnom prípade nemôže vypnúť zvolenú cestu a vrátiť sa späť.

Kaizen v podniku

Všetky opísané pravidlá pre podnikanie sú relevantné pre ostatné oblasti. Prezentovaná metodika riadenia má obrovský počet princípov, ale medzi nimi je možné vyzdvihnúť základné nápady kaizen vo výrobe.

1. Identifikácia a otvorené rozpoznanie existujúcich problémov.
2. Produkcia by mala byť zameraná na zákazníkov, tj na uspokojenie ich potrieb.
3. Úzka spolupráca všetkých oddelení a služieb.
4. Rozvoj podporných vzťahov.
5. Sebadisciplína zamestnancov.
6. Výmena skúseností a poznatkov.
7. Použitie najznámejších postupov.
8. Školenie personálu v mnohých špecializáciách.
9. Vytvorenie interfunkčných skupín, ktoré nájdu problémy a vyriešia ich.

Kaizen v každodennom živote

Ako už bolo spomenuté, psychológovia odporúčajú používať zásady japonskej filozofie manažmentu, aby urobili zmeny v ich živote s cieľom dosiahnuť harmóniu a úspech. Vzhľadom k tomu, že kaizen pre život je založený na vytvorení objednávky, prvá vec, ktorú musíte urobiť, je napísať, ktoré oblasti chcete zmeniť. V ďalšej etape je potrebné zamyslieť sa nad spôsobmi riešenia stanovených úloh a postupne sa k nim priblížiť. Existuje niekoľko oblastí, ktoré treba zvážiť:

1. Fyzický vývoj zahŕňa výber správneho športového smeru.
2. Sebavzdelávanie je založené na výbere činností, ktoré pomôžu zlepšiť vybranú sféru života.
3. Ako sa zbaviť stresových situácií a pokoja.

Kaizen vo svojom osobnom živote

Jedinečná filozofia, ktorú navrhli Japonci, môže byť použitá v akejkoľvek sfére života. Aby sme pochopili, ako kaizen pracuje v živote, skúmme príklad založený na túžbe človeka dodržiavať zdravý životný štýl .

1. Strávime brainstormy, aby sme určili veci, ktoré sú dobré a naopak, poškodzujú. Najlepšie je napísať všetko dole.
2. Ďalším princípom kaizenu je vypracovanie akcií, napríklad zníženie obsahu kalórií v strave, musíte sa vzdať sladkej a pre fyzickú aktivitu zabudnúť na výťah a pohybovať sa viac. Odporúča sa začať malý.
3. Nezabudnite na pravidlo čistoty, takže musíte zabezpečiť, aby dom nebol špinavý, a odporúčame, aby ste vyhodili všetky nepotrebné veci.
4. Rozvíjajte každodennú rutinu, ktorá sa musí jednoznačne dodržiavať.
5. Veľmi dôležitá je disciplína, takže sa nechajte dopriať a nevzdávajte sa na zvolenej ceste.