Časové riadenie pre ženy

Moderný človek si zvykol udržať všetko pod kontrolou, že je to možné - vlastné emócie, reakcie na stres. Pomocou časového manažmentu sa môžete cítiť ako dámu v reálnom čase.

Časové riadenie mužov a žien, existuje rozdiel?

Zdá sa, že metódy riadenia času sú rovnaké pre všetkých, tak prečo existuje rozdelenie do mužského a ženského riadenia osobného času? Faktom je, že časové riadenie mužov zahŕňa plánovanie pracovného času. A dámy zahŕňajú domáce záležitosti tu, manažment času pre ženy nie je len efektívny spôsob riadenia času, ale aj spôsob života.

Základy časového riadenia žien

Hlavné princípy časového riadenia budú rovnaké pre vodcu a pre domácnosť.

1. Nezabudnite si naplánovať svoj čas. Zapíšte si noc pred všetkým, čo potrebujete urobiť ďalší deň. A naučte sa efektívne naplánovať: nechystajte za veľký počet prípadov, hľadať alternatívy. Najprv si urobte "tvrdý" zoznam, to znamená, čo musíte urobiť v určitom čase. Napríklad stretnutia s klientmi, diskusia o projekte s úradmi, príprava večere (večera, raňajky), návšteva stomatológa. Doplňte denný plán pomocou "flexibilného" zoznamu prípadov, to znamená práce, ktorú je možné vykonať kedykoľvek. Prípady sa zoradia podľa dôležitosti.
2. Ak vás z plánu plánovaných volaní strašia pozornosť, otázky zamestnancov, pomoc môže byť "červená vlajka". Dohodnite, že asi 2 hodiny denne sa nemôžete dotknúť, pretože v tejto chvíli pripravujete správu (rozpočet, skontrolujte odhad). Aby zamestnanci videli, že ste zaneprázdnení, vložte na stôl podmienečný znak (začiarkavacie políčko, pohľadnicu, poznámku "Nechcem") a vložte telefón na záznamník.
3. Plánovanie, zamestnanci varujú, ale čas stále nestačí? Pozrite sa, čo vám "požíva" minúty, vedenie záznamov o používaní pracovného času. Možno sa príliš často pozeráte na e-mail, máte zvyk žehlenie vašej spodnej bielizne a rozhovor so svojou priateľkou na telefóne, čo odďaľuje hlavné zamestnanie. Zistite, čo vám bráni v tom, aby ste efektívne využívali čas a zostavili svoju prácu tak, aby nedošlo k opakovaným krokom. Chcete diskutovať o probléme - umožnite všetkým zamestnancom (členom rodiny) zúčastniť sa rozhovoru, zaujímajte sa o to, aby ste nestrácali čas opakovaním svojich vysvetlení.
4. Delegátny orgán. Možno venujete príliš veľkú pozornosť malým veciam, ktoré môžu pre vás urobiť iní. Súhlasíte s tým, že ako vedúci oddelenia nie je efektívne zistiť každú malú vec na projekte sami, je lepšie prideliť zodpovedného zamestnanca, ktorý vám zbiera všetky potrebné informácie. Nevykonávajte všetky domáce úlohy sám - umyť taniere po tom, ako môže sám manžela. Podobne by malo byť dieťa postupne zvyknuté na nezávislosť, nebudete po ňom bežať až do veku väčšiny.
5. V časovom manažmente existujú rôzne cvičenia, ktoré pomáhajú lepšie pochopiť základné princípy. Jeden z nich navrhuje, aby sa zaoberal aspoň jednou "žabou" denne. "Žaba" je najobľúbenejším povolaním, ktoré sme vždy odložili "na zajtra" - čistenie, rozprávanie s veľmi škodlivým dodávateľom. Naučte sa aspoň raz denne, aby ste z problémov s nákladom odstránili jednu takúto "žabu".
6. Uistite sa, že ste sa chválili tým, čo ste urobili. Po úspešnom stretnutí piť kávu a koláč, napísať správu s množstvom postáv, ísť von do ovzdušia. Uistite sa, že máte prestávky v práci a nevyužívajte pracovné voľno. Nechajte sobotu s nedeľou dni, kedy môžete odpočívať.

Najlepšie knihy o riadení času

V rámci tohto článku môžete povedať iba o základoch riadenia času, pre túto tému je neuveriteľne rozsiahle a fascinujúce. Podrobnejšie s otázkou, pochopiť význam, pomôže najlepším knihám o riadení času. Tu sú niektoré z nich.

• "Ako dosiahnuť výsledky" - Mark Forster;
• "Sedem zručností vysoko efektívnych ľudí" - Stephen Covey;
• "Ako dať veci do poriadku: umenie produktivity bez stresu" - David Allen;
• "Čas jazdy: ako sa dať žiť a pracovať" - Gleb Arkhangelsky;
• "Úplný poriadok, týždenný plán boja proti chaosu v práci, doma a v hlave" - ​​Regina Leeds.