Dokonca aj v dnešnej dobe všeobecnej informatizácie pracovného postupu zostáva zachovanie dokumentácie dôležité. Samozrejme, väčšina malých firiem môže skryť dokumenty v trezore. Ak však vaša organizácia dlho a úspešne vykonáva svoju činnosť, mal by sa zostaviť slušný archív, ktorý sa, bohužiaľ, nezmestí do trezoru. Súčasne ponechanie dokumentov bez spoľahlivého kontajnera je nebezpečné. Pri dodržiavaní všetkých bezpečnostných pravidiel sa často vyskytujú rôzne požiare , počas ktorých sa papier najčastejšie rozpadá. V dôsledku toho je lepšie zabrániť prípadným problémom a objednať kovovú skrinku na ukladanie dokumentov.
Silné a slabé stránky kovových skríň
Hlavným rozdielom medzi popísanými skriňami z obvyklých drevených je výroba kovu. V dôsledku toho sa tieto výrobky vyznačujú zvýšenou pevnosťou a trvanlivosťou. Navyše také nepriaznivé podmienky prostredia, ako je vysoká vlhkosť, nie sú pre tento kus nábytku absolútne hrozné. Na kovových skriniach sa trhliny a štiepky časom neobjavujú a dlhodobo si zachovávajú výrazný vzhľad.
Ale to nie sú hlavné výhody železných skríň pre ukladanie dokumentov. Niektoré modely majú vysoké požiarne odolné vlastnosti. Preto ak v kancelárii dôjde k požiaru, vaša dokumentácia zostane nedotknutá.
Samozrejme, že v kovových skrinkách sú o niečo nižšie výrobky z drevotriesky alebo MDF. Avšak ich praktickosť z neho robí nepostrádateľného asistenta všade tam, kde nie je pravdepodobné, že konvenčné skrine budú trvať dlho.
Typy kovových skríň pre dokumentáciu
Dnes ponúka trh veľa možností pre špecializovaný nábytok pre správy, ročné plány, osobné spisy, zásoby a iné dokumenty, bez ktorých ani malá firma nemôže fungovať správne.
V predaji sú archívne kovové skrine. Vonkajšie sa nelíšia od bežných skríň, sú vybavené policami na ukladanie priečinkov dokumentmi rôznych veľkostí. Hrúbka steny výrobku nepresahuje 2 mm.
Samostatnou triedou sú účtovné skrine. Tu je ďalšia úroveň bezpečnosti. Z hľadiska možnej krádeže sa hrúbka takéhoto skrinky na dokumenty zvýšila na 3 mm. Taktiež modely pre účtovné papiere sú vybavené doplnkovými zariadeniami na ochranu - zámky, zámky. Niekedy v takejto kabíne je bezpečný oddiel pre ukladanie peňazí a najtajnejšie dokumenty.
Okrem toho sa pre kancelárske priestory vyrábajú aj kovové skrine s úzkou orientáciou, napríklad so zasúvateľnými priehradkami na ukladanie katalógov.
Skriňa na dokumenty je navrhnutá tak, aby ich skryla pred zvedavými očami. Je vybavený spoľahlivým zámkom, kľúčom alebo kódom, zariadeniami na zvýšenie odolnosti proti vlámaniu. Vo vnútri mnohých modelov sú regály na pohodlné umiestnenie dôležitých cenných papierov.
Ďalšia pobočka - stopačka - sa bude schovávať pred prítomnosťou zbraní alebo šperkov v kancelárii. Tí, ktorí cielene hľadajú protipožiarne skrine
Ako si vybrať kovovú skrinku na uloženie papierov?
Pri výbere kovovej skrinky sa riadte svojimi vlastnými potrebami a schopnosťami vašej kancelárie. Tento typ nábytku má zvyčajne veľké rozmery, a preto nie je v každej miestnosti schopný obsadiť vhodné miesto bez toho, aby zasahoval do pohybu.
Kvalitný výrobok stojí veľa peňazí, takže sa nestarajte o lacnú ponuku. Pred zakúpením sa uistite, že máte certifikát, ktorý potvrdzuje továrenskú kvalitu a súlad s GOST.