Čas prichádza s veľkou rýchlosťou a teraz už vaše dieťa sa stalo školákom. Okrem pomoci s domácou prácou budete musieť pravidelne navštevovať rodičovské stretnutia. Nazvite to samozrejme povinnosť, ale to je tak, že škola komunikuje s každým rodičom. Ale pre učiteľa vášho dieťaťa, usporadúvanie rodičovských stretnutí je už priamou zodpovednosťou.
Počas každej podobnej udalosti v škole je potrebné urobiť zápisnicu z rodičovskej schôdze. Tento dokument upravuje všetko, o čom sa hovorí, rozhodnutia rodičov. Zápis a zápis zápisnice z rodičovskej schôdze je tiež zodpovednosťou triedy učiteľa. V praxi sa však vedúci materského výboru alebo jedného z jeho členov často podieľa na dodržiavaní protokolu. A to je celkom logické, pretože niekoľko desiatok rodičov, ktorí našli čas navštíviť školu, by nemalo čakať, kým učiteľ nevyplní všetky krabice protokolu. Preto budú informácie o tom, ako vyplniť zápisnicu z rodičovskej schôdze, užitočné pre každého rodiča.
Požadované podrobnosti protokolu
Hneď si uvedomíme, že forma správy o rodičovskom zhromaždení môže byť svojvoľná a tu je jeho prítomnosť ako celok nevyhnutná. Faktom je, že tento dokument nie je zaplnený ani pre rodičov a učiteľov (v skutočnosti sú prítomní a vedia, čo je v stávke), ale pre vyššie orgány dohľadu. Z tohto dôvodu by ste sa pred vypracovaním zápisnice z rodičovskej schôdzky mali oboznámiť so zoznamom grafov a polí. Príklady protokolov rodičovských stretnutí sú veľa, ale vo všetkých správne vydaných dokumentoch je nevyhnutne uvedené:
- meno a / alebo číslo školy;
- čas stretnutia;
- účastníkov (mená rodičov, učiteľov, zástupcov administratívy, zdravotníckych pracovníkov atď.);
- (ktorý hovoril, ako sa to diskutovalo, o rozhodnutiach prijatých počas diskusie);
- podpis tajomníka (učiteľa alebo rodiča).
Najlepšou možnosťou je urobiť raz formu protokolu rodičovskej schôdzky so všetkými potrebnými stĺpcami a políčkami, pričom ich necháme prázdne a vytlačiť v niekoľkých kópiách. V priebehu ďalšej takejto udalosti bude potrebné zadať iba informácie o účastníkoch a diskutované témy. Nasledujú príklady protokolov šablón, ktoré môžete použiť.
Niekedy na stretnutiach rodičov je tútorová lekcia správou oboznámená s informáciami účastníkov. Napríklad plánovaný briefing o blížiacej sa chrípkovej epidémii. Zhromažďovanie podpisov na jednom hárku nie je veľmi výhodné, pretože protokol nadchádzajúceho stretnutia rodičov nie je poskytnutý. V takýchto prípadoch môžete vytlačiť na list s doplnkovými listami, kde môžu rodičia opustiť svoje podpisy.
Dôležité nuansy
Nie je žiadnym tajomstvom, že materiálna podpora našich škôl, len mierne, je nedostatočná. Pravidelne sú rodičia nútení poskytovať určité čiastky na opravy, nákup učebných materiálov a iné výdavky. A to je trieda učiteľ, ktorý to hlási, nie vlastnou vôľou. Otázky týkajúce sa zhromažďovania peňazí je lepšie prediskutovať predtým, než tajomník začne uchovávať záznam o rodičovskej schôdzi, pretože podľa zákona to nemožno urobiť! Ak sa takýto protokol dostane do vyšších orgánov, nebude to riadenie vzdelávacej inštitúcie, ktorá vydala príkaz, aby odpovedala, ale pre triedneho učiteľa, ktorý inicioval "požiadavky". Je to jeho podpis, ktorý sa objaví v dokumente. Aby sa zabránilo takýmto prípadom, neodporúča sa uchovávať záznamy o diskusii o finančných otázkach.